Komunikat Wójta Gminy Stare Babice

­  

INFORMACJA

Wójta Gminy Stare Babice

dotycząca podejmowanych i planowanych czynności w okresie występowania wirusa COVID-19
(stan na dzień 31 marca 2021 r.)

 

W związku z wydanym artykułem prasowym na temat Gminy Stare Babice i podejmowanych działaniach przez Urząd mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa dla pracowników
i mieszkańców gminy w dobie pandemii informujemy, że dotychczas:

 

Wójt Gminy Stare Babice Sławomir Sumka, od początku pandemii, prowadzi nieprzerwanie na terenie Gminy Stare Babice działania związane z zapobieganiem, przeciwdziałaniem rozprzestrzenianiu się i zwalczaniem koronawirusa SARS-CoV-2, a także działania profilaktyczne, mające na celu podniesienie poziomu świadomości wśród mieszkańców i pracowników Urzędu Gminy dot. zagrożenia epidemiologicznego COVID-19, tj.:

 

  • 10 marca 2020 r. na wniosek Wójta Gminy Stare Babice odbyła się narada z udziałem Starosty Warszawskiego Zachodniego Jana Żychlińskiego, Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Powiecie Warszawskim-Zachodnim Pani Anety Hennel, Naczelnika Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obronnych Starostwa Powiatu Warszawskiego Zachodniego Tomasza Szachowskiego, przedstawicieli Komendanta Powiatowego Policji, Przewodniczącego Rady Gminy Stare Babice, radnych, sołtysów, dyrektorów i kierowników jednostek podległych i nadzorowanych, Komendanta Straży Gminnej, Prezesów Ochotniczych Straży Pożarnych, Przewodniczącego Rady Seniorów Gminy Stare Babice i Członków Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego
    – w sprawie oceny aktualnej sytuacji zagrożenia epidemią koronawirusa COVID-19
    na terenie naszej gminy;
  • w dniu 11 marca 2020 r. wydano komunikat w związku z rozprzestrzenianiem
    się koronawirusa oraz z informacją strony rządowej dotyczącą zamknięcia wszystkich placówek oświatowych, opiekuńczych, kulturalnych, itd. na terenie kraju;
  • w dniu 11 marca 2020 r. opublikowano informację dotyczącą odwołania zajęć dydaktyczno-wychowawczych w placówkach oświatowych oraz ich zamknięcia, począwszy od dnia 16 marca 2020 roku;
  • w dniu 11 marca 2020 r. poinformowano mieszkańców o sposobie rejestracji wniosków
    do placówek oświatowych w ramach tzw. e-rekrutacji;
  • w dniu 11 marca 2020 r. odwołano wszystkie planowane imprezy i wydarzenia w:

– Domu Kultury,

– GOSiR, oraz

– Bibliotece;

  • w dniu 12 marca 2020 r. wydano komunikat Przewodniczącego Rady Gminy
    o odwołaniu najbliższych posiedzeń Komisji i Rady Gminy;
  • w dniu 12 marca 2020 r. wprowadzono ograniczenia w funkcjonowaniu Urzędu Gminy
    w związku z pandemią koronawirusa, podano je do publicznej wiadomości
    oraz umieszczono odpowiednie informacje na obiektach użyteczności publicznej;
  • 12 marca przeprowadzono odprawę kadry kierowniczej oraz zapoznano pracowników Urzędu z nową sytuacją w gminie oraz w pracy i funkcjonowaniu Urzędu Gminy w dobie pandemii;
  • 12 marca 2020 r. Wójt Gminy brał udział w posiedzeniu na poziomie starostwa poświęconemu sytuacji w powiecie w związku z pandemią, na którym zaproponował / zgłosił wniosek o codzienne publikowanie informacji / komunikatów na stronie www dotyczących sytuacji w powiecie w związku z koronawirusem oraz objęcie opieką psychologiczną mieszkańców;
  • w dniu 13 marca 2020 r. przesunięto spotkania bezpośrednie z mieszkańcami;
  • 13 marca 2020 r. opublikowano listę podmiotów gospodarczych realizujących dowóz jedzenia na terenie gminy;
  • na bieżąco publikowano informacje pochodzące z serwisów rządowych oraz powiatowych – dotyczące pandemii;
  • w dniu 16 marca 2020 r. odbyło się posiedzenie Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, podczas którego omówiono sposób realizacji i nakazano podjęcie działań wynikających z zarządzeń, informacji, poleceń i zaleceń, które wpłynęły do Urzędu Gminy od Wojewody Mazowieckiego, Głównego Inspektora Sanitarnego, Powiatowego Inspektora Sanitarnego, Wojskowego Komendanta Uzupełnień;
  • w dniu 16 marca 2020 r. opublikowano ostrzeżenie o oszustach oraz podejrzanych wiadomościach sms, wykorzystujących okres epidemii w celu popełnienia przestępstwa;
  • 16 marca poinformowano ponownie mieszkańców o zasadach e-rekrutacji w okresie epidemii;
  • 16 marca 2020 r. uruchomiono specjalny numer interwencyjny dla mieszkańców,
    gdzie mogą zgłaszać do GOPS-u różne problemy, np. pomoc dla seniora, czy osób samotnych;
  • 16 marca opublikowano informację Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego;
  • 17 marca 2020 r. opublikowano (kolejny) komunikat dotyczący dalszych ograniczeń
    w funkcjonowaniu Urzędu oraz jednostek w związku z pandemią;
  • wprowadzono dodatkowe ograniczenia w funkcjonowaniu Urzędu: praca zdalna, praca rotacyjna, harmonogramy pracy, itd.;
  • na bieżąco publikowano instrukcje i zalecenia związane z koronawirusem;
  • od 17 marca 2020 r. codziennie ogłaszane były poprzez System Wczesnego Ostrzegania (SWO) oraz megafony zamontowane na pojazdach Straży Gminnej, komunikaty i apele do mieszkańców Gminy dot. przestrzegania zasad związanych z przeciwdziałaniem
    w rozprzestrzenianiu się koronawirusa;
  • 17 marca opublikowano informacje związane z terminami rejestracji pojazdów
    w związku ze stanem pandemicznym;
  • 17 marca publikowano informacje dotyczące pracy zdalnej dla uczniów i uruchomionych programów rządowych;
  • 17 marca opublikowano informacje związane z telefonem zaufania dla seniorów;
  • 18 marca 2020 r. wydano komunikat o możliwości zawieszenia biletów długookresowych;
  • w dniu 19 marca 2020 r. odbyło się kolejne posiedzenie Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, podczas którego Wójt m.in. przedstawił ustalenia i informacje uzyskane
    na spotkaniu z Wójtami i Burmistrzami u Starosty Warszawskiego Zachodniego, omówiono potrzebę dalszych działań w zakresie ograniczania zakażeń koronawirusem,
    a także dokonano uzgodnień o wzajemnej wymianie  informacji Komendy Powiatowej Policji z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej oraz Strażą Gminną w niezbędnym zakresie, związanych z realizacją zadań przeciwdziałania pandemii;
  • 19 marca 2020 r. uruchomiono bezpłatne porady telefoniczne psychologa
    dla mieszkańców naszej gminy;
  • 20 marca poinformowano mieszkańców o zmianach w rozkładzie jazdy autobusów;
  • 20 marca 2020 roku Wójt Gminy za pośrednictwem strony www i portalu FB poinformował mieszkańców o aktualnym stanie epidemicznym gminy;
  • 23 marca opublikowano informacje związane z kształceniem na odległość uzyskane
    od MEN;
  • w dniu 26 marca 2020 r. podjęto działania związane z uruchomieniem z budżetu gminy środków finansowych z rezerwy na zarządzanie kryzysowe, niezbędnych do realizacji zadań w obecnej sytuacji kryzysowej związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem
    i zwalczaniem COVID-19;
  • 26 marca zamieszczono informację zamknięcia całego obszaru Kampinoskiego Parku Narodowego;
  • 25 – 27 marca przeprowadzono foliowanie placów zabaw, siłowni plenerowych, itp. uniemożliwiając w ten sposób korzystanie z przedmiotowych sprzętów w okresie pandemii;
  • 26 marca 2020 r. zamknięto GPSZOK;
  • w marcu publikowano na bieżąco wszelkie informacje uzyskane od jednostek, starostwa, powiatu, strony rządowej oraz od mieszkańców Gminy, którzy swoją domową aktywnością starają się zarazić pozostałych mieszkańców przebywających w domach do aktywności, np. sportowej;
  • doposażono służby medyczne, Policję, OSP oraz Straż Gminną w maseczki ochronne, płyny dezynfekujące oraz produkty: kawa, herbata, itp.;
  • zakupiono komputery wraz z oprogramowaniem i mobilnym internetem
    dla dzieci wykluczonych cyfrowo;
  • doposażono rodzinny znajdujące się w najtrudniejszej sytuacji materialnej
    w sprzęt komputerowy z internetem do nauki zdalnej;
  • zaplanowano kolejny zakup komputerów wraz z oprogramowaniem i mobilnym internetem dla dzieci wykluczonych cyfrowo, kadry nauczycielskiej, itd. w ramach Programu #zdalnaszkoła realizowanego ze środków europejskich z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa;
  • zakupiono szereg rzeczy na potrzeby urzędu służących ochronie przed koronwirusem;
  • na bieżąco organizowane są spotkania dotyczące sytuacji w gminie w okresie pandemii;
  • na bieżąco za pośrednictwem stron www i portali społecznościowych FB umieszczane
    są informacje dotyczące koronawirusa, ograniczeń z tym związanych, itp.;
  • dokonano oszacowania potrzeb w placówkach oświatowych w uzgodnieniu
    z RWOJ i GOPS w związku z zapewnieniem nauki zdalnej;
  • Wójt Gminy utrzymuje stały kontakt z przedstawicielami samorządu, starostwa i powiatu;
  • Wójt Gminy na bieżąco utrzymuje kontakt z PSSE Warszawa Zachód – Sanepid;
  • w dniu 1 kwietnia 2020 r. odbyło się kolejne posiedzenie pod kierownictwem Pana Romana Balcerowiaka pełniącego jednoosobowe stanowisko ds. Zarządzania Kryzysowego, Spraw Obronnych i Obrony Cywilnej w sprawie sytuacji związanej z Sars-Cov-2;
  • zakupiono ze środków gminnych ponad 20 tysięcy masek ochronnych dla mieszkańców. Zorganizowano z udziałem chętnych pracowników jednostek oświatowych, pracowników urzędu, pracowników Straży Gminnej pakowanie maseczek;
  • zakończono przekazanie / dystrybucję masek ochronnych wraz z ulotkami informacyjnym – mieszkańcom Gminy Stare Babice. W akcję rozdawania włączyli się pracownicy urzędu, druhowie i druhny z gminnych OSP, pracownicy Straży Gminnej oraz sołtysi;
  • urząd oraz jednostki zostały wyposażone w stojące automatyczne dozowniki antybakteryjne dla mieszkańców i pracowników;
  • trwa odkażanie i mycie przystanków autobusowych w gminie;
  • zorganizowano paczki dla wychowanków oraz kadry pracowniczej Domu Dziecka
    w powiecie warszawsko-zachodnim;
  • zorganizowano organizację żywności w ramach Banku Żywności;
  • rozdysponowano paczki na święta dla seniorów i osób potrzebujących;
  • na bieżąco monitorowani są pracownicy w zakresie przestrzegania wszystkich zaleceń
    i przepisów związanych z koronawirusem;
  • złożono wnioski o dofinansowanie zakupu komputerów dla dzieci/rodzin wykluczonych cyfrowo;
  • pozyskano, na czas pandemii, od osób prywatnych komputery dla kadry nauczycielskiej;
  • 7 kwietnia odbyła się akcja kolportażu na terenie Gminy plakatów zawierających  przydatne informacje o koronawirusie. Plakaty zostały powieszone na przystankach autobusowych, tablicach sołeckich oraz dowiezione do okolicznych sklepów;
  • 8 kwietnia stworzono i opublikowano listę firm oferujących zakupy/usługi na terenie Gminy Stare Babice;
  • Wójt Gminy 8 kwietnia 2020 r. przekazał dla Szpitala Kolejowego w Pruszkowie maseczki i artykuły ochronne służące zapewnieniu bezpieczeństwa w walce z koronawirusem;
  • 9 kwietnia odbyło się kolejne posiedzenie Gminnego Zespołu ds. zarządzania kryzysowego;
  • wystawiono skrzynki podawcze dla mieszkańców – korespondencja wrzucana
    do skrzynek oraz zapewniono 72 godzinną kwarantannę dla korespondencji przychodzącej;
  • zorganizowano paczki na święta dla mieszkańców gminy;
  • 14 kwietnia 2020 r. – odbyło się posiedzenie Gminnego Zespołu Kryzysowego;
  • 14 kwietnia doposażono pracowników (kolejne) w maseczki ochronne;
  • 14 kwietnia podzielono kadrę pracowniczą na zespoły z uwzględnieniem dni pracy danego zespołu w urzędzie;
  • 14 kwietnia – doposażono placówki oświatówki oświatowe w komputery dla nauczycieli;
  • 20 kwietnia Wójt Gminy upoważnił dyrektorów szkół do przekazania komputerów szkolnych na rzecz dzieci wykluczonych cyfrowo – z zasobów szkolnych;
  • 20 kwietnia 2020 r. – Pismo Wójta Gminy do radnych, sołtysów, dyrektorów jednostek, itd. w sprawie poleceń i zaleceń dot. realizowanych i planowanych wydarzeń w dobie pandemii;
  • 20 kwietnia 2020 r. – Posiedzenie Gminnego Zespołu ds. Zarządzania Kryzysowego;
  • 20 kwietnia – doposażono pracowników w środki zabezpieczające, dezynfekujące;
  • 21 kwietnia dyrektorzy szkół wskazali potrzeby ilościowe dotyczące komputerów
    dla uczniów/rodzin wykluczonych cyfrowo;
  • rozpoczęto procedury zakupu komputerów do pracy zdalnej w ramach Programu Polska Cyfrowa (Program zrealizowany);
  • na bieżące realizowane są wszelkie inne działania mające na celu poprawę bezpieczeństwa w gminie;
  • zakupiono i doposażono placówki oświatowe w urządzenia dezynfekujące, płyny, żele, kombinezony, itd. (w związku z uruchomieniem placówek, zgodnie z wytycznymi strony rządowej);
  • 05 maja odbyło się posiedzenie Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego;
  • 15 maja odbyło się posiedzenie Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego;
  • uruchomiono PSZOK;
  • przygotowano placówki do przyjęcia dzieci w wieku przedszkolnym;
  • na bieżąco urząd współpracuje z dyrektorami jednostek w sprawie realizacji etapów
    poluźnień w ramach COVID-19;
  • przekazano dyrektorom placówek informację o możliwości pozyskania (wypożyczenia) urządzeń dezynfekujących na potrzeby szkół;
  • przystąpiono do kolejnego Programu: Zdalna Szkoła Plus;
  • na bieżąco organizowano spotkania/posiedzenia Gminnego Zespołu Kryzysowego;
  • uruchomiono place zabaw;
  • poinformowano pracowników urzędu o zmianach w funkcjonowaniu urzędu gminy –
    w dobie pandemii;
  • na bieżąco umieszczane są informacje o kolejnych tzw. poluźnieniach związanych
    z koronawirusem, zgodnie z informacjami strony rządowej;
  • urząd monitoruje na bieżąco wszystkie zmiany legislacyjne dotyczące samorządu;
  • złożono do Biura Funduszy Europejskich i Polityki Rozwoju ankietę dot. Covid 19. Celem ankiety było zebranie informacji nt. potrzeb i priorytetów interwencji gmin Warszawskiego Obszaru Funkcjonalnego  w związku z obecną sytuacją epidemiczną w kraju,
    w tym ocena możliwości realizacji działań prowadzących do niwelowania jej skutków
    w ramach środków RPO WM 2014-2020;
  • uruchomione zostały jednostki, zgodnie z wytycznymi, tj.: GOSiR, DK
    oraz Biblioteka;
  • dokonano dystrybucji płynów dezynfekcyjnych dla placówek szkolnych
    i przedszkolnych przekazanych przez Wojewodę Mazowieckiego;
  • zorganizowano kolejne posiedzenie Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego celem omówienia bieżących przedsięwzięć profilaktycznych oraz  niezbędnych działań
    w zakresie bezpiecznego przeprowadzenia wyborów prezydenckich 2020;
  • 09 czerwca 2020 – odbyło się posiedzenie Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego w sprawie bezpiecznego przeprowadzenia wyborów prezydenckich;
  • zaplanowano spotkanie Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego celem omówienia zapewnienia bezpieczeństwa mieszkańców w okresie wakacyjnym i okresie jesiennym
    w związku z Covid19;
  • 01 lipca 2020 – odbyło się posiedzenie Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego
    w sprawie działań dot. „Bezpiecznych wakacji” w warunkach pandemii;
  • 28 lipca 2020 – odbyło się posiedzenie Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego
    w sprawie przygotowania gminnych placówek oświatowych do rozpoczęcia roku szkolnego 2020/2021 oraz  organizacji i przebiegu uroczystości religijno –  patriotycznych, planowanych w dniu 20 września 2020 roku;
  • zakończyła się kontrola Państwowej Inspekcji Pracy dotycząca przestrzegania przepisów prawa pracy. Podczas kontroli przedstawiono plan pracy urzędu, pokazano oznaczenie budynków, instrukcje dla urzędników oraz zmiany w funkcjonowaniu urzędu w dobie pandemii – kontrola nie wykazała żadnych uchybień;
  • 08 października 2020 – odbyło się posiedzenie Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego w związku z koniecznością podjęcia dalszych działań prewencyjnych
    z powodu ogromnego wzrostu liczby zachorowań i zgonów oraz wprowadzenia
    od 10 października 2020 strefy „żółtej” na cały kraj;
  • 09 października 2020 r. – przekazano informacje dotyczące ograniczenia funkcjonowania UG;
  • 09 października 2020 r. – przeprowadzono ozonowanie części wspólnych oraz niektórych sal / pomieszczeń (np. sala sesyjna) UG;
  • 22 października 2020 r. – zakupiono 9 szt. termometrów ściennych bezdotykowych,
    do mierzenia temperatury pracowników Urzędu Gminy, pracowników podległych jednostek organizacyjnych oraz interesantów;
  • 02 listopada 2020 r. Odprawa Kadry Kierowniczej – dalsze ograniczenia UG dot. pracy zdalnej, zgodnie z wytycznymi KPRM;
  • 06 listopada 2020 r. – Wójt Gminy wystąpił do Starosty dla powiatu warszawskiego zachodniego o zwołanie w trybie online posiedzenia Powiatowego Zespołu Kryzysowego;
  • 16 listopada 2020 – zakupiono 8 szt. laptopów celem wykonania zapisów zarządzenia Prezesa Rady Ministrów dot. pracy zdalnej w jednostkach samorządowych;
  • 23 listopada 2020 – przeprowadzono ozonowanie budynków oraz biur UG;
  • 27 listopada  – przeprowadzono ozonowanie budynku Rynek 21;
  • w okresie od 2 do 15  grudnia 2020 – odbyła się dystrybucja 2000 litrów płynów dezynfekujących dla gminnych jednostek organizacyjnych: GOSiR, Biblioteki, Domu Kultury, GOPS, Straży Gminnej, gminnych szkół, publicznych i niepublicznych przedszkoli, Niepublicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej: SORNO, ARNICA i MEDICOR, OSP;
  • listopad – grudzień – uruchomiono w jednostkach oświatowych sprzedaż posiłków
    dla uczniów (analogicznie jak podczas nauki stacjonarnej / opłata dodatkowa
    za opakowanie);
  • 07 grudnia 2020 r. – realizacja kolejnego etapu ozonowania budynków i części wspólnych;
  • 18 grudnia 2020 r. –  ozonowanie budynków i części wspólnych;
  • 21 grudnia 2020 r. – zakup 2 szt. wysokoobrotowych pralnico-wirówek dla gminnych OSP;
  • 21 stycznia  2021 r. – odbyło się rozszerzone posiedzenie Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego w UG z udziałem przedstawicieli placówek medycznych
    w których realizowane są sczepienia;
  • 14 stycznia 2021 r. – powołano koordynatora Gminy ds. szczepień przeciw COVID 19
    i uruchomiono gminną infolinię – szczepienia, polityka informacyjna, zabezpieczenie środków finansowych, opieka nad osobami niepełnosprawnymi, koordynacja dowozu
    na szczepienia, informacja o punktach szczepień, itd.;
  • 26 luty 2021 podpisano umowę z firmą przewozową TOMAG na transport osób niepełnosprawnych do punktów szczepień;
  • 01 marca 2021 r. – w związku ze wzrostem zakażeń (III fala) zwiększono środki bezpieczeństwa w UG;
  • 01 marca 2021 r. – przeprowadzono ozonowanie budynków i biur;
  • 01 marca 2021 r. – informacja dla mieszkańców o ogniskach wirusa w UG;
  • 01 marca 2021 r. – poinformowanie pracowników o zasadach bezpieczeństwa;
  • 01 marca 2021 r. – informacja o organizacji pracy urzędu w dobie pandemii;
  • 01 marca 2021 r. – komunikaty na stronie www i FB Urzędu o zwiększeniu środków bezpieczeństwa;
  • 02 marca 2021 r.– rozszerzone posiedzenie Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego związane z kolejną falą wzrostu zakażeń koronawirusem wirusowi SARS-CoV-2 z przedstawicielami placówek medycznych w których odbywają się szczepienia;
  • przeprowadzono kolejne ozonowanie pomieszczeń i powierzchni dotykowych
    w budynkach UG w celu ochrony przed zakażeniem interesantów i pracowników UG;
  • utworzono w Gminie  7 punktów wydawania maseczek ochronnych przekazanych przez Wojewodę Mazowieckiego;
  • w ramach działań profilaktycznych zakupiono rękawiczki i maseczki ochronne
    dla urzędników;
  • do 09 kwietnia w związku ze znacznym wzrostem zachorowań na wirusa Sars-Cov-2
    na terenie kraju oraz zapewnieniem bezpieczeństwa dla pracowników Urzędu Gminy
    i mieszkańców
    wprowadzono ograniczenia w zakresie bezpośredniej obsługi mieszkańców i interesantów w Urzędzie Gminy, wskazując na możliwości załatwienia wielu spraw poprzez ePUAP, email i kontakt telefoniczny.